Mọi công cụ làm việc của Aroma ở một nơi
Hướng dẫn, công cụ và ứng dụng nội bộ của mọi bộ phận. Tìm ở menu bên trái hoặc gõ phím /, gắn sao thứ bạn hay dùng. Bắt đầu với trợ lý AI: Claude, ChatGPT làm việc trực tiếp trên Jira và Google bằng chính tài khoản của bạn.
Đã gắn sao của bạn
Lưu trên trình duyệt này. Khi cổng có đăng nhập, danh sách sẽ đi theo tài khoản.
Trợ lý AI làm việc thế nào
Gõ yêu cầu bằng tiếng Việt như nhắn cho đồng nghiệp
Claude, ChatGPT hiểu yêu cầu, chọn việc cần làm
Đăng nhập bằng tài khoản của bạn, chặn thao tác rủi ro
Jira Smart, Google Drive, Sheets, Docs, group
Cầu nối (tên kỹ thuật là MCP) do công ty tự xây. AI không có tài khoản riêng: mỗi lượt đọc, ghi đều chạy bằng tài khoản của người đang hỏi.
Trang, công cụ hiện có
Danh sách đầy đủ, tìm và lọc ở Tất cả công cụ.
Bắt đầu với trợ lý AI
Có tài khoản công cụ AI
Claude là công cụ đã được kiểm thử kỹ nhất. Gói Free chỉ thêm được một cầu nối; dùng cả Jira và Google cần gói Pro trở lên.
Kết nối cầu nối một lần
Làm theo trang Kết nối: thêm địa chỉ, đăng nhập Jira, đăng nhập Google bằng @hopluc.net.
Thử câu đầu tiên
Mở cuộc trò chuyện mới, bật hai cầu nối, chép câu bên cạnh.
Câu thử đầu tiên
Kiểm tra kết nối: tôi đang đăng nhập Jira và Google bằng tài khoản nào, có quyền thao tác ghi trên Jira không, có phải quản trị Google Workspace không? Sau đó liệt kê 5 issue gần nhất đang giao cho tôi.
Trả lời đúng tên của bạn nghĩa là đã kết nối xong.
Mỗi vai trò dùng vào việc gì
- Nắm nhanh tình hình một khách, một hồ sơ trước khi gọi
- Danh sách việc của mình, việc sắp quá hạn
- Comment, log work, chuyển trạng thái bằng một câu
- Tìm file, tổng hợp số liệu từ Google Sheets
- Báo cáo tuần theo người, theo trạng thái
- Tìm việc bị bỏ quên, đánh giá chất lượng chăm sóc
- Tra ai có quyền gì trên Jira, trên Drive
- Tự thêm, bớt người trong group bộ phận
- Tạo tài khoản Jira, Google cho nhân sự mới
- Thu hồi quyền, bàn giao việc khi nghỉ việc
- Rà group, tài khoản bỏ không
- Chuyển bộ phận: đổi group, OU, quyền
Năm điều cần nhớ
Quyền của bạn là giới hạn của AI
Bạn không mở được thì AI cũng không mở được.
Thứ AI ghi ra đứng tên bạn
Comment, chuyển trạng thái, cấp quyền đều ghi nhận là bạn làm.
Hai cầu nối không xóa gì cả
Không xóa issue, file, folder, group, tài khoản.
AI dừng lại trước thao tác rủi ro
Gửi email ra ngoài, gỡ quyền, khóa folder, suspend: đọc kỹ rồi mới đồng ý.
Đối chiếu số liệu trước khi dùng
Hỏi AI đã lọc theo điều kiện nào, mở thử vài mục trên hệ thống gốc.